5 tips para garantizar la seguridad de los datos de tu organización
Tanto si se trata de una gran empresa como de la más pequeña, las amenazas de la web y el robo de datos pueden causar trastornos masivos en las operaciones cotidianas de cualquier negocio. Sin la seguridad y los procedimientos adecuados, las empresas se exponen a las consecuencias de estos ataques, que en el mejor de los casos son frustrantes y en el peor, irreparables.
Aunque las amenazas a la seguridad de los datos de una empresa pueden ser muy perjudiciales, también son fácilmente evitables si se cuenta con las protecciones adecuadas. Si lo que quieres es garantizar la continuidad de tu negocio, es esencial que inviertas en los métodos más adecuados. Para que camines en la dirección correcta, aquí tienes 8 consejos prácticos que tu empresa puede utilizar para mantener sus datos a salvo.
1. Educar a los empleados
La mayoría de las empresas gastan gran parte de su presupuesto de seguridad en equipos jurídicos y tecnologías de cortafuegos de alta gama. Y aunque son esenciales para garantizar la seguridad, el número de ataques a las bases de datos en los últimos años demuestra que es necesario tomar medidas extra.
El enfoque de la seguridad de los datos debe ser multifacético en lugar de simplista y unilateral. Por mucho dinero que se gaste en este asunto, todo puede irse al garete si no se cubren todas las lagunas que pueda tener la organización en materia de seguridad.
Educa a tu personal sobre la importancia de la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa. Es imposible aplicar plenamente las políticas de protección de datos o resolver los problemas de privacidad y cumplimiento de la normativa si tu personal no está debidamente formado.
Cada uno de los empleados debe ser consciente de que un solo fallo en el cumplimiento de la normativa podría tener un devastador efecto dominó en toda la empresa. Sin una formación eficaz y la adopción de una mentalidad centrada en la seguridad y el cumplimiento en todos los equipos y departamentos, toda tu inversión y esfuerzos previos podrían ser inútiles.
2. Limitar el acceso de los empleados a lo necesario
Naturalmente, tener un entorno de trabajo basado en la confianza y el respeto mutuo es crucial. Sin embargo, no hay que olvidar que somos humanos, y errar es humano. La mayoría de las filtraciones de datos internas provienen de un error humano, y por eso es importante saber quién tiene exactamente acceso a qué tipo de datos.
Es necesario que sepas en todo momento qué miembros del personal necesitan acceder a los datos sensibles, así como quién debe supervisar y gestionar ese acceso. Tus empleados sólo deben tener acceso a los datos que son esenciales para sus tareas diarias. Cuantos menos empleados tengan acceso a los datos personales, menor será el riesgo de que se produzcan errores y posibles violaciones de datos.
3. Mejorar la seguridad del correo electrónico
Si tenemos en cuenta que el correo electrónico sigue siendo la principal fuente de comunicación en la mayoría de las empresas modernas, es alarmante ver cómo muchas de esas empresas descuidan la transferencia de datos sensibles a través de diferentes plataformas de correo electrónico.
La importancia de la seguridad del correo electrónico no se puede enfatizar lo suficiente, ya que estas son las plataformas que tienden a mantener los datos y la información sobre los datos personales, los secretos comerciales sensibles, las estrategias, la información confidencial de los clientes, y así sucesivamente.
Y es que la filtración de cualquiera de estos conjuntos de datos podría resultar devastadora, especialmente si un determinado dato extremadamente sensible se utiliza con fines maliciosos. Por eso, es importante encriptar tus correos electrónicos y no permitir que usuarios ajenos a tu red vean o manipulen éstos.
4. Utilizar la automatización del cumplimiento
Las normas, reglamentos y leyes relativas al cumplimiento de la normativa pueden ser bastante complicadas. Por eso, garantizar el pleno cumplimiento puede ser todo un reto y conlleva una gran inversión de tiempo, especialmente si tu empresa hace todo manualmente.
Es prácticamente imposible que cada empleado tenga presente la seguridad de los datos y el cumplimiento de la normativa cada vez que envía un correo electrónico o utiliza cualquier otro canal de comunicación. Como ya hemos mencionado, es de naturaleza humana cometer errores.
Aquí es donde la automatización de los procesos, la eliminación de los errores humanos y la racionalización del cumplimiento y la recuperación de datos pueden aliviar mucho estrés durante la comunicación empresarial, independientemente de los canales utilizados.
5. Saber de dónde vienen los datos
Las empresas a menudo olvidan que los datos representan tanto sus propios datos internos como los datos que genera el software de terceros que utilizan.
Asegurarse de que tus datos internos están almacenados de forma segura es bastante fácil: basta con optar por una solución de almacenamiento en cloud que se adapte a tus necesidades y a tu presupuesto. No obstante, la realidad es que la gestión de datos es algo mucho más complejo, especialmente en lo que respecta a las cuestiones de cumplimiento.
La mayoría de las leyes y normativas sobre el cumplimiento de los datos dependen de dónde se encuentran, se alojan, quién puede acceder a ellos y cómo se transfieren de un servidor a otro, lo que a menudo significa atravesar las fronteras nacionales.
Esto es algo que hay que tener muy en cuenta a la hora de elegir el proveedor de la nube, especialmente si tu compañía maneja datos de consumidores y procesa datos de ciudadanos de la UE.
Independientemente de lo al día que estés con las tendencias y normas de cumplimiento y protección de datos, siempre es una buena idea poner a prueba tu sistema y evaluar todos estos aspectos que te hemos mencionado.
