Esta es la historia de Juan después de hacer sus cuadros de mando con GantaBI

¿Cómo nos relacionamos?

Fácil. Sin incurrir en proyectos de consultoría, con una relación basada en el tiempo y colaborando con nuestros clientes, en modo “inteligencia de negocio” como servicio. (BIaaS).

¿Qué hacemos?

Fácil. Nos conectamos a tus fuentes de datos, ¡Unas nos llevan más esfuerzo que otras pero lo conseguimos!. De este modo, te ayudamos a confeccionar cuadros de mando e indicadores de rendimiento y tú empiezas a tener visión global de lo que sucede en tu operativa.

¿Por qué es importante?

Fácil. Porque cuando te alías con nosotros, no necesitas hablar en un lenguaje complicado ni extremadamente técnico, nosotros hablamos de negocio. Porque tu cliente es mucho más que datos, pero los datos te ayudan a relacionarte mejor con tu cliente.

¿Empezamos el viaje?

¡Te presento a Juan!

Juan, es gerente de una empresa de 10 vehículos, es un hombre de familia, tiene dos hijos; uno de ellos ya está en la universidad estudiando ADE.

Empezó su carrera profesional como conductor, es un hombre hecho a sí mismo al que nadie le ha regalado nada; la suya es una vida de esfuerzo.

Gracias a mucho sacrifico y dedicación ha conseguido que su empresa sea rentable, tan sólo le gustaría que estuviese un poco más ordenada, ya que ha crecido desde el negocio, no desde los sistemas de gestión.

Cuenta con varias herramientas que ayudan en el día a día en cada una de las áreas. Tiene una herramienta de gestión de flotas básica (la usa sobre todo para seguimiento de los vehículos); un SAE que la ayuda en determinadas tareas para la explotación (ticketing, etc); la gestión financiera y contable la lleva con un software genérico y su departamento de operaciones normalmente planifica en una hoja Excel.

GantaBI
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 ¿Reconoces a Juan?

Si la necesidad de tomar una decisión es urgente, Juan lo hace en base a su instinto y experiencia de tantos años en el negocio; que por otro lado, le ha ayudado a llegar hasta donde está.

Juan tiene un problema porque cada vez que necesita obtener información sobre cómo está funcionando su operativa o cada vez que solicita un dato, los recibe cuando ya no le aportan valor, o en muchos casos le resulta imposible; ya que los datos los tiene alojados en herramientas inconexas.

Si para tomar una decisión necesita inmediatez normalmente Juan acaba frustrado, reclamando que debería tener la información más ordenada.

¡Seguro que no es tan difícil!

Difícil. Mira, si cogemos esta casilla de la hoja Excel y la cruzamos en otra hoja Excel, con los datos que sacamos del SAE…., si además luego añadimos otro campo que nos da la herramienta de gestión de flotas. Estoy seguro que podemos dar la información que necesita el financiero.

¡No es tan difícil!

Fácil. Oye, ¿y no existirá una herramienta que se conecte a todas las fuentes de datos que tenemos en la empresa?. Me hacéis un cuadro de mando para lo que necesito y la información está siempre actualizada.

¡Además el financiero ya no necesita esperar para obtenerlo!

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¿Dónde está el dato?

Hoy la hija de Juan, que estudia ADE, está haciendo las prácticas en su empresa. Juan le ha encargado que haga un estudio para renovar dos vehículos. Ella, se ha acercado a la mesa de Juan pidiéndole ayuda.

Necesita saber el número medio de pasajeros que tienen las rutas que van a cubrir, con el fin de elegir un tamaño adecuado; además necesita saber también, cuantos kilómetros recorren en vacío esos activos. Para complicar un poco más la situación, necesita tener acceso a los precios de compra y descuentos que tienen con sus proveedores.

Fácil. Con GantaBI, Juan solamente tiene que entrar en la herramienta (si Juan no sabe, nos ha llamado y le hemos ayudado), confeccionar un cuadro de mando en el que puede incluir los distintos indicadores, que además puede filtrar a su manera y necesidad.

¡La hija de Juan está gratamente sorprendida!

Experiencia más información contrastada

Fácil. Como hemos comentado anteriormente, la empresa es rentable. Esto ha sido posible gracias al esfuerzo, dedicación, valentía y muchos otros atributos que Juan ha sido capaz de poner en marcha.

La pregunta es ¿cuánto más efectivo será su crecimiento si para tomar decisiones Juan tiene disponible información contrastada, proveniente de múltiples fuentes de datos, a golpe de un solo click?

Juan se ha dado cuenta y empieza a basar sus decisiones, en su experiencia acumulada, apoyada por datos.

¿Te dejas ayudar?

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